गोपनीयता धोरण | वर्धा पोलीस
1. प्रस्तावना
वर्धा पोलीस विभागाच्या अधिकृत संकेतस्थळाला भेट देणाऱ्या नागरिकांच्या गोपनीयतेचे आणि माहितीच्या सुरक्षिततेचे संरक्षण करण्यास वर्धा पोलीस विभाग कटिबद्ध आहे. या गोपनीयता धोरणामध्ये संकेतस्थळाचा वापर करताना माहिती कशा प्रकारे संकलित, वापरली, सुरक्षित ठेवली आणि आवश्यकतेनुसार सामायिक केली जाऊ शकते, याबाबत माहिती देण्यात आली आहे.
या संकेतस्थळाचा वापर करून आपण या गोपनीयता धोरणातील तरतुदींना सहमती दर्शविता.
2. संकलित करण्यात येणारी माहिती
वर्धा पोलीस संकेतस्थळावर नागरिकांकडून स्वेच्छेने खालीलप्रमाणे माहिती संकलित केली जाऊ शकते:
नाव, पत्ता, संपर्क क्रमांक व ई-मेल पत्ता;
ऑनलाइन अर्ज, तक्रार, सूचना किंवा अभिप्रायाद्वारे दिलेली माहिती;
पोलीस संबंधित ऑनलाइन सेवांचा वापर करताना दिलेली माहिती;
आवश्यकतेनुसार नागरिकांनी अपलोड केलेली कागदपत्रे किंवा इतर माहिती.
संकेतस्थळाचा वापर करताना काही तांत्रिक माहिती स्वयंचलितपणे संकलित होऊ शकते, जसे की:
IP Address;
संकेतस्थळाला भेट दिल्याची तारीख व वेळ;
Browser व Operating System संबंधी माहिती;
भेट दिलेली संकेतस्थळावरील पाने व संबंधित स्रोत;
संकेतस्थळाची सुरक्षा, देखभाल व कार्यप्रदर्शनासाठी आवश्यक मूलभूत तांत्रिक माहिती.
3. माहिती संकलन व वापरण्याचा उद्देश
संकलित केलेली माहिती खालील कारणांसाठी वापरली जाऊ शकते:
नागरिकांना पोलीस संबंधित सेवा व माहिती उपलब्ध करून देणे;
तक्रारी, अर्ज, विनंत्या व अभिप्रायावर कार्यवाही करणे;
नागरिकांच्या चौकशीला प्रतिसाद देणे;
संकेतस्थळाची कार्यक्षमता व सार्वजनिक सेवा सुधारणे;
संकेतस्थळाची सुरक्षा राखणे व गैरवापर रोखणे;
प्रशासकीय व सांख्यिकीय माहिती तयार करणे;
लागू कायदे, नियम, विनियम व सक्षम प्राधिकरणाच्या कायदेशीर निर्देशांचे पालन करणे.
4. माहितीची सुरक्षितता
संकेतस्थळाद्वारे उपलब्ध किंवा संकलित झालेल्या माहितीचे अनधिकृत प्रवेश, बदल, प्रकटीकरण, गैरवापर किंवा नाश यापासून संरक्षण करण्यासाठी वर्धा पोलीस विभागाकडून आवश्यक प्रशासकीय, तांत्रिक व सुरक्षा उपाययोजना करण्यात येतात.
तथापि, इंटरनेटद्वारे होणारे कोणतेही माहितीचे प्रसारण किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने माहिती साठविणे पूर्णपणे सुरक्षित असल्याची हमी देता येत नाही.
5. माहितीचे प्रकटीकरण
संकेतस्थळाद्वारे नागरिकांनी दिलेली वैयक्तिक माहिती सामान्यतः तृतीय पक्षास उपलब्ध करून दिली जाणार नाही. तथापि, खालील परिस्थितींमध्ये माहितीचा वापर किंवा प्रकटीकरण केले जाऊ शकते:
लागू कायद्यानुसार माहिती देणे आवश्यक किंवा अनुमत असल्यास;
गुन्ह्याचा तपास, प्रतिबंध किंवा शोध घेण्यासाठी आवश्यक असल्यास;
सक्षम प्राधिकरणाच्या कायदेशीर आदेशानुसार;
नागरिकाने मागणी केलेली शासकीय सेवा उपलब्ध करून देण्यासाठी आवश्यक असल्यास; किंवा
कायद्यानुसार अन्यथा अधिकृत असल्यास.
अधिकृत शासकीय कामकाजासाठी आवश्यक असल्यास लागू कायद्यानुसार माहिती संबंधित अधिकृत शासकीय विभाग, संस्था किंवा सेवा प्रदात्यांसोबत सामायिक केली जाऊ शकते.
6. Cookies
संकेतस्थळाची कार्यक्षमता, सुरक्षा, कार्यप्रदर्शन आणि नागरिकांचा अनुभव सुधारण्यासाठी Cookies किंवा तत्सम तंत्रज्ञानाचा वापर केला जाऊ शकतो.
Cookies च्या माध्यमातून काही वापरकर्ता प्राधान्यक्रम लक्षात ठेवणे तसेच संकेतस्थळाच्या सर्वसाधारण वापराबाबत माहिती समजून घेणे शक्य होते. नागरिक आपल्या Browser मधील Settings द्वारे Cookies नाकारू किंवा हटवू शकतात. तथापि, त्यामुळे संकेतस्थळातील काही सुविधा योग्य प्रकारे कार्य न करण्याची शक्यता आहे.
7. बाह्य संकेतस्थळे व दुवे
नागरिकांच्या सोयीसाठी वर्धा पोलीस संकेतस्थळावर इतर शासकीय संकेतस्थळे, बाह्य संकेतस्थळे किंवा तृतीय-पक्षाच्या सेवांचे दुवे उपलब्ध करून दिले जाऊ शकतात.
बाह्य संकेतस्थळांची गोपनीयता धोरणे, सुरक्षा व्यवस्था किंवा मजकूर यावर वर्धा पोलीस विभागाचे नियंत्रण नसते. अशा संकेतस्थळावर वैयक्तिक माहिती देण्यापूर्वी संबंधित संकेतस्थळाचे गोपनीयता धोरण तपासण्याचा नागरिकांना सल्ला देण्यात येतो.
8. ऑनलाइन तक्रारी व नागरिकांची माहिती
संकेतस्थळावर तक्रार, अर्ज किंवा इतर माहिती सादर करताना नागरिकांनी केवळ आवश्यक व संबंधित माहितीच उपलब्ध करून द्यावी.
संबंधित सेवा किंवा तक्रारीसाठी विशेषतः आवश्यक नसल्यास संवेदनशील वैयक्तिक माहिती ऑनलाइन माध्यमातून सादर करू नये.
सायबर गुन्हा किंवा आर्थिक सायबर फसवणूक झाल्यास नागरिकांनी अधिकृत राष्ट्रीय सायबर गुन्हे रिपोर्टिंग पोर्टलवर तक्रार नोंदवावी किंवा राष्ट्रीय सायबर गुन्हे हेल्पलाईन क्रमांक 1930 वर संपर्क साधावा.
9. माहिती जतन करण्याचा कालावधी
संकलित केलेली माहिती ती ज्या उद्देशासाठी संकलित करण्यात आली आहे तो उद्देश पूर्ण होईपर्यंत, अधिकृत अभिलेख जतन करण्यासाठी, लागू कायदे व नियमांचे पालन करण्यासाठी किंवा तपास व इतर अधिकृत कारणांसाठी आवश्यक असलेल्या कालावधीपर्यंत जतन केली जाऊ शकते.
10. बालकांची गोपनीयता
हे संकेतस्थळ सर्वसामान्य नागरिकांच्या वापरासाठी उपलब्ध आहे. ऑनलाइन सेवा वापरताना आवश्यकतेनुसार बालकांनी/अल्पवयीन व्यक्तींनी पालक, पालकप्रतिनिधी किंवा जबाबदार प्रौढ व्यक्तींच्या मार्गदर्शनाखाली संकेतस्थळाचा वापर करावा.
11. गोपनीयता धोरणामध्ये बदल
संकेतस्थळाच्या कार्यपद्धतीमध्ये, कायदेशीर आवश्यकतांमध्ये, सुरक्षा पद्धतींमध्ये किंवा शासकीय धोरणांमध्ये बदल झाल्यास वर्धा पोलीस विभाग हे गोपनीयता धोरण वेळोवेळी अद्ययावत किंवा सुधारित करू शकतो.
सुधारित गोपनीयता धोरण लागू असल्यास त्याची अद्ययावत आवृत्ती संकेतस्थळावर प्रकाशित करण्यात येईल.
12. संपर्क
या संकेतस्थळावरील गोपनीयता किंवा संकेतस्थळाद्वारे सादर केलेल्या माहितीबाबत कोणतेही प्रश्न किंवा शंका असल्यास नागरिकांनी अधिकृत संकेतस्थळावर प्रकाशित केलेल्या संपर्क तपशीलांद्वारे संबंधित वर्धा पोलीस कार्यालयाशी किंवा नियुक्त अधिकाऱ्याशी संपर्क साधावा.
© वर्धा पोलीस, जिल्हा वर्धा, महाराष्ट्र. सर्व हक्क राखीव.
वर्धा पोलीस विभागाच्या अधिकृत संकेतस्थळाला भेट देणाऱ्या नागरिकांच्या गोपनीयतेचे आणि माहितीच्या सुरक्षिततेचे संरक्षण करण्यास वर्धा पोलीस विभाग कटिबद्ध आहे. या गोपनीयता धोरणामध्ये संकेतस्थळाचा वापर करताना माहिती कशा प्रकारे संकलित, वापरली, सुरक्षित ठेवली आणि आवश्यकतेनुसार सामायिक केली जाऊ शकते, याबाबत माहिती देण्यात आली आहे.
या संकेतस्थळाचा वापर करून आपण या गोपनीयता धोरणातील तरतुदींना सहमती दर्शविता.
2. संकलित करण्यात येणारी माहिती
वर्धा पोलीस संकेतस्थळावर नागरिकांकडून स्वेच्छेने खालीलप्रमाणे माहिती संकलित केली जाऊ शकते:
नाव, पत्ता, संपर्क क्रमांक व ई-मेल पत्ता;
ऑनलाइन अर्ज, तक्रार, सूचना किंवा अभिप्रायाद्वारे दिलेली माहिती;
पोलीस संबंधित ऑनलाइन सेवांचा वापर करताना दिलेली माहिती;
आवश्यकतेनुसार नागरिकांनी अपलोड केलेली कागदपत्रे किंवा इतर माहिती.
संकेतस्थळाचा वापर करताना काही तांत्रिक माहिती स्वयंचलितपणे संकलित होऊ शकते, जसे की:
IP Address;
संकेतस्थळाला भेट दिल्याची तारीख व वेळ;
Browser व Operating System संबंधी माहिती;
भेट दिलेली संकेतस्थळावरील पाने व संबंधित स्रोत;
संकेतस्थळाची सुरक्षा, देखभाल व कार्यप्रदर्शनासाठी आवश्यक मूलभूत तांत्रिक माहिती.
3. माहिती संकलन व वापरण्याचा उद्देश
संकलित केलेली माहिती खालील कारणांसाठी वापरली जाऊ शकते:
नागरिकांना पोलीस संबंधित सेवा व माहिती उपलब्ध करून देणे;
तक्रारी, अर्ज, विनंत्या व अभिप्रायावर कार्यवाही करणे;
नागरिकांच्या चौकशीला प्रतिसाद देणे;
संकेतस्थळाची कार्यक्षमता व सार्वजनिक सेवा सुधारणे;
संकेतस्थळाची सुरक्षा राखणे व गैरवापर रोखणे;
प्रशासकीय व सांख्यिकीय माहिती तयार करणे;
लागू कायदे, नियम, विनियम व सक्षम प्राधिकरणाच्या कायदेशीर निर्देशांचे पालन करणे.
4. माहितीची सुरक्षितता
संकेतस्थळाद्वारे उपलब्ध किंवा संकलित झालेल्या माहितीचे अनधिकृत प्रवेश, बदल, प्रकटीकरण, गैरवापर किंवा नाश यापासून संरक्षण करण्यासाठी वर्धा पोलीस विभागाकडून आवश्यक प्रशासकीय, तांत्रिक व सुरक्षा उपाययोजना करण्यात येतात.
तथापि, इंटरनेटद्वारे होणारे कोणतेही माहितीचे प्रसारण किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने माहिती साठविणे पूर्णपणे सुरक्षित असल्याची हमी देता येत नाही.
5. माहितीचे प्रकटीकरण
संकेतस्थळाद्वारे नागरिकांनी दिलेली वैयक्तिक माहिती सामान्यतः तृतीय पक्षास उपलब्ध करून दिली जाणार नाही. तथापि, खालील परिस्थितींमध्ये माहितीचा वापर किंवा प्रकटीकरण केले जाऊ शकते:
लागू कायद्यानुसार माहिती देणे आवश्यक किंवा अनुमत असल्यास;
गुन्ह्याचा तपास, प्रतिबंध किंवा शोध घेण्यासाठी आवश्यक असल्यास;
सक्षम प्राधिकरणाच्या कायदेशीर आदेशानुसार;
नागरिकाने मागणी केलेली शासकीय सेवा उपलब्ध करून देण्यासाठी आवश्यक असल्यास; किंवा
कायद्यानुसार अन्यथा अधिकृत असल्यास.
अधिकृत शासकीय कामकाजासाठी आवश्यक असल्यास लागू कायद्यानुसार माहिती संबंधित अधिकृत शासकीय विभाग, संस्था किंवा सेवा प्रदात्यांसोबत सामायिक केली जाऊ शकते.
6. Cookies
संकेतस्थळाची कार्यक्षमता, सुरक्षा, कार्यप्रदर्शन आणि नागरिकांचा अनुभव सुधारण्यासाठी Cookies किंवा तत्सम तंत्रज्ञानाचा वापर केला जाऊ शकतो.
Cookies च्या माध्यमातून काही वापरकर्ता प्राधान्यक्रम लक्षात ठेवणे तसेच संकेतस्थळाच्या सर्वसाधारण वापराबाबत माहिती समजून घेणे शक्य होते. नागरिक आपल्या Browser मधील Settings द्वारे Cookies नाकारू किंवा हटवू शकतात. तथापि, त्यामुळे संकेतस्थळातील काही सुविधा योग्य प्रकारे कार्य न करण्याची शक्यता आहे.
7. बाह्य संकेतस्थळे व दुवे
नागरिकांच्या सोयीसाठी वर्धा पोलीस संकेतस्थळावर इतर शासकीय संकेतस्थळे, बाह्य संकेतस्थळे किंवा तृतीय-पक्षाच्या सेवांचे दुवे उपलब्ध करून दिले जाऊ शकतात.
बाह्य संकेतस्थळांची गोपनीयता धोरणे, सुरक्षा व्यवस्था किंवा मजकूर यावर वर्धा पोलीस विभागाचे नियंत्रण नसते. अशा संकेतस्थळावर वैयक्तिक माहिती देण्यापूर्वी संबंधित संकेतस्थळाचे गोपनीयता धोरण तपासण्याचा नागरिकांना सल्ला देण्यात येतो.
8. ऑनलाइन तक्रारी व नागरिकांची माहिती
संकेतस्थळावर तक्रार, अर्ज किंवा इतर माहिती सादर करताना नागरिकांनी केवळ आवश्यक व संबंधित माहितीच उपलब्ध करून द्यावी.
संबंधित सेवा किंवा तक्रारीसाठी विशेषतः आवश्यक नसल्यास संवेदनशील वैयक्तिक माहिती ऑनलाइन माध्यमातून सादर करू नये.
सायबर गुन्हा किंवा आर्थिक सायबर फसवणूक झाल्यास नागरिकांनी अधिकृत राष्ट्रीय सायबर गुन्हे रिपोर्टिंग पोर्टलवर तक्रार नोंदवावी किंवा राष्ट्रीय सायबर गुन्हे हेल्पलाईन क्रमांक 1930 वर संपर्क साधावा.
9. माहिती जतन करण्याचा कालावधी
संकलित केलेली माहिती ती ज्या उद्देशासाठी संकलित करण्यात आली आहे तो उद्देश पूर्ण होईपर्यंत, अधिकृत अभिलेख जतन करण्यासाठी, लागू कायदे व नियमांचे पालन करण्यासाठी किंवा तपास व इतर अधिकृत कारणांसाठी आवश्यक असलेल्या कालावधीपर्यंत जतन केली जाऊ शकते.
10. बालकांची गोपनीयता
हे संकेतस्थळ सर्वसामान्य नागरिकांच्या वापरासाठी उपलब्ध आहे. ऑनलाइन सेवा वापरताना आवश्यकतेनुसार बालकांनी/अल्पवयीन व्यक्तींनी पालक, पालकप्रतिनिधी किंवा जबाबदार प्रौढ व्यक्तींच्या मार्गदर्शनाखाली संकेतस्थळाचा वापर करावा.
11. गोपनीयता धोरणामध्ये बदल
संकेतस्थळाच्या कार्यपद्धतीमध्ये, कायदेशीर आवश्यकतांमध्ये, सुरक्षा पद्धतींमध्ये किंवा शासकीय धोरणांमध्ये बदल झाल्यास वर्धा पोलीस विभाग हे गोपनीयता धोरण वेळोवेळी अद्ययावत किंवा सुधारित करू शकतो.
सुधारित गोपनीयता धोरण लागू असल्यास त्याची अद्ययावत आवृत्ती संकेतस्थळावर प्रकाशित करण्यात येईल.
12. संपर्क
या संकेतस्थळावरील गोपनीयता किंवा संकेतस्थळाद्वारे सादर केलेल्या माहितीबाबत कोणतेही प्रश्न किंवा शंका असल्यास नागरिकांनी अधिकृत संकेतस्थळावर प्रकाशित केलेल्या संपर्क तपशीलांद्वारे संबंधित वर्धा पोलीस कार्यालयाशी किंवा नियुक्त अधिकाऱ्याशी संपर्क साधावा.
© वर्धा पोलीस, जिल्हा वर्धा, महाराष्ट्र. सर्व हक्क राखीव.
